ヤーヌス行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、ならびに他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいいます。
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
インターネット経由で取得した個人情報は、適切な通信暗号化技術により保護された状態でサーバに送信されます。
機微な個人情報（センシティブ情報）については、当事務所の業務遂行上必要な範囲を超えて取得しません。
当事務所は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当事務所は、個人情報を第三者と共同利用する場合、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、秘密保持および適正な管理がなされるよう必要かつ適切な監督を行います。
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合、または国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
当事務所は、個人情報を無断で持ち出し、または外部へ送信することにより漏えいさせません。
サーバ管理については、当事務所の責任において適切な事業者へ委託します。
当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、速やかに対応します。
個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問につきましては、当事務所のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当事務所は、ウェブサイトの利便性向上および利用状況の把握のため、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieにより取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
当事務所のウェブサイトでは、個人情報の入力時において、情報の盗聴・改ざん等を防止するため、SSL（Secure Sockets Layer）等の暗号化通信技術を使用しています。
当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
当事務所は、個人情報保護管理者を定め、個人情報の適正な管理体制を構築します。
当事務所は、従業員に対し、個人情報の保護および適正な取扱いに関する教育・研修を実施し、日常業務における個人情報管理の徹底を図ります。
当事務所は、本方針および関連規程等を含むコンプライアンス・プログラムを策定し、これを当事務所関係者に周知徹底するとともに、継続的な見直しおよび改善に努めます。
制定日：令和8年2月1日
事務所名：ヤーヌス行政書士事務所
住所：大阪市西区北堀江2-4-11 サンライズビル10F-27
代表者：齊藤 博之